Microsoft Outlook
Outlook ist eine der Anwendungen, die täglich beansprucht werden, denn E-Mails schreiben oder Termine organisieren sind Routineaufgaben. Damit Sie das in Zukunft noch weniger Zeit kostet, benötigen Sie eine Anwendung, die auch mit einer grossen Anzahl von eMails fertig wird. Outlook ist nicht nur optisch auf die Herausforderungen von morgen eingestellt.
Für jede Mailbox erhalten Sie gratis die Microsoft Outlook 2003 Client Software. Diese können Sie nach Aktivschaltung vom geschützten Bereich downloaden. Der Zugriff erfolgt per RPC über HTTPS, 128 Bit verschlüsselt. Ein VPN (Virtual Private Network) ist nicht notwendig.
Funktionsumfang
Ihre zentrale Stelle für E-Mails – individuell angepasst
In Outlook 2010 lassen sich eMails aus verschiedenen Konten - beruflich, privat, webbasierend - in einer Ansicht senden und empfangen. Die neue Outlook-Version lässt viel Spielraum zur individuellen Anpassung offen. Mit dem Vorschaufenster können eMails direkt gelesen werden.
Übersichtlicher Posteingang – wichtige eMails schnell finden
Kennzeichnen Sie Ihre eMails nach Prioritäten. Entsprechend markierte Nachrichten erscheinen beispielsweise gesammelt im Ordner "Zur Nachverfolgung", egal wo Sie sie vorher abgelegt haben. Mit dem Gruppieren nach Datum, Grösse, Betreff, Wichtigkeit usw. ordnen Sie Ihre eMails sauber und finden sie jederzeit schneller wieder. Wiederkehrende Suchläufe speichern Sie in Suchordnern. Damit bringen Sie Struktur in Ihr Postfach, ohne die Mails in Ordner sortieren zu müssen.
Regeln und Benachrichtigungen
Die neue Outlook-Version informiert Sie per Kurzbenachrichtigung über eingehende eMails, auch wenn Sie sich gerade in einer anderen Anwendung befinden. Auch das "Regelwerk" lässt sich einfacher bedienen. So können Regeln nun beispielsweise auf Basis einer ausgewählten eMail erstellt werden.
Kalender, Kontakte und Aufgaben im Griff
Der neue Navigationsbereich macht es Ihnen leicht, zwischen Posteingang, Kalender oder Aufgaben hin und her zu wechseln. Alle, die viel zu organisieren haben, werden die Software besonders schätzen. Outlook hat jetzt eine Anzeigemöglichkeit für mehrere Kalender nebeneinander. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Termine Ihres Chefs im Griff, sondern können auch bequem Arbeits- und persönliche Kalender auseinander halten.
Unerwünschte Anlagen blockieren
Outlook 2010 sperrt Anlagen von unbekannten Absendern automatisch. Natürlich können Sie nach entsprechender Prüfung die vollständige Nachricht abrufen.
Unabhängigkeit vom Exchange Server-Verbindungsqualität
Mit dem Exchange-Server-Modus arbeiten Sie auch ohne Netzwerkverbindung störungsfrei weiter. Outlook legt auf Ihrem Computer eine Kopie des Postfachs an, so dass Sie sich nur bei Bedarf mit dem eMail-Server verbinden müssen. Steht das Netzwerk nicht zur Verfügung, verwendet Outlook die lokalen Daten. Outlook passt sich der verfügbaren Verbindungsgeschwindigkeit an und beeinflusst auch bei niedriger Netzwerkkapazität die Surf- und Download-Geschwindigkeit nicht. Die Synchronisation mit dem Server erfolgt automatisch, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist.
Outlook Web Access
Mit Outlook Web Access stehen Ihnen die Mailboxen weltweit an allen Computern, die mit einer Internetverbindung und einem Webbrowser ausgestattet sind, über eine 128-Bit Verschlüsselung zur Verfügung. Nutzen Sie ihn überall dort, wo der Client nicht installiert ist oder an öffentlichen Computern.
Die Funktionalität und Sicherheitsstufe ist je nach vorhandener Bandbreite und öffentlichem oder privatem Computer einstellbar. Sämtliche Grundfunktionen des Outlook können auch im Webbrowser genutzt werden. green.ch stellt für Outlook Web Access 25 Sprach- und Schrift-Einstellungen zur Verfügung.
E-Mails
Mitteilungen empfangen, versenden, sortieren. Mitteilungen im öffentlichen Ordner einsehen und publizieren.
Kalender
Verwalten Sie Ihre Termine oder geben Sie den Kalender zur Einsicht oder Assistenz frei. Organisieren Sie Besprechungen und laden Sie Teilnehmer ein.
Kontakte
In Ihrem Adressbuch können Sie Kontakte eröffnen und einsehen. Verwenden Sie es als Grundlage für jegliche Kontaktaufnahme.
Aufgaben
Erstellen, terminieren und verwalten Sie Ihre persönlichen Aufgaben oder bearbeiten Sie die öffentlichen Aufgaben für die Projektplanung im Team.
Einstellungen / Spezielle Funktionen
Regeln, Abwesenheitsmeldungen, Signaturen, persönliche Einstellungen zum Layout oder den Funktionen wie Erinnerungsoptionen, Rechtschreibeprüfung und anderes kann unter Optionen/Regeln eingestellt werden.